Στην καθημερινότητα του μηχανικού , η οργάνωση των πληροφοριών είναι βασικότατη παράμετρος προκειμένου η πληροφόρηση να καθίσταται άμεσα αξιοποιήσιμη . Βέβαια θα πρέπει να αφιερώνεται χρόνος για την αρχειοθέτηση αυτή προκειμένου οι πληροφορίες να είναι επικαιροποιημένες . Μόνο τότε έχει έννοια η ταξινόμηση και αξιοποίηση της αρχειοθετημένης πληροφορίας .
